Zakelijke Printers

Wat voor organisatie je ook runt, een zakelijke printer maakt vaak een belangrijk onderdeel uit van jouw bedrijf. Door alle documenten goed te managen, te digitaliseren en te archiveren krijgen bepaalde personen of afdelingen snel toegang tot belangrijke informatie.

Of je nu een kleine onderneming runt of een multinational, over deze processen moeten je goed inrichten. Want het archiveren, scannen of printen wil je natuurlijk zo efficiënt en veilig mogelijk.

Wanneer je bij The Offer.shop een gratis vergelijk aanvraagt, helpen we je aan drie offertes van partijen die het beste passen bij jouw wensen.

Altijd gratis en vrijblijvend.

We nemen dan graag telefonisch contact met je op om deze wensen te bespreken.

Denk hierbij aan:

• Wil je een printer kopen of leasen?
• Wat voor onderhoud vind je belangrijk?
• Moet de printer nieuw zijn of mag refurbished ook?
• Wat moet de printer kunnen?
• Wie gaan er gebruik van maken?

We geven je uiteraard advies en beantwoorden je vragen.

MKB Printers

Wanneer je een kantoor met meerdere collega’s deelt, dan is het belangrijk dat je zakelijke printer snel kan printen. Maar ook kopiëren en scannen zijn dan handige functies op de zakelijke printer. Verder wil je overal natuurlijk overal draadloos kunnen printen.

Daarnaast is het voor een bedrijf goed om rekening te houden met het milieu en dus dat de zakelijke printer de mogelijkheid heeft om dubbelzijdig af te drukken. Hierdoor wordt er minder papier gebruikt zonder dat u minder print. Ook is een automatische documentinvoer is vaak erg prettig. 

Afhankelijk van het soort bedrijf of afdeling, kun je verschillende keuzes maken voor printers

Zo wordt in veel geval gekozen voor een laserprinter, maar kan een inktjetprinter ook een goede uitkomst bieden.

Printeroplossingen voor grote bedrijven

Niemand wil een wachtrij bij de printer. De printer moet dus snel kunnen printen. Daarbij geldt ook het principe dat dubbelzijdig printen en automatische documentinvoer een en niet te missen functie is. Meerdere grote papierlades is dan vaak ook gewenst. Zodat je niet steeds hoeft te vullen.  

Ook is het van belang dat de printer kan aansluiten op het netwerk zodat iedereen er eenvoudig bij kan. In verband met de privacy, kun je er ook voor kiezen om met codes of pasjes. Zodat de documenten pas geprint mogen worden als degene bij de printer is.

Laserprinters versus inkjetprinters

Om een weloverwogen beslissing te kunnen maken welke printer het beste op je afdeling of bij jouw bedrijf past, is het van belang dat je weet wat het verschil is tussen laserprinters en inkjetprinters.

Kosten printer

Een inkjetprinter is veelal goedkoper om aan te schaffen dan een laserprinter. Ook gebruikt een inkjetprinter minder energie, doordat ze niet hoeven op te warmen, een laserprinter moet dit wel.

Ook qua printkosten zit er een verschil in. De prijs van papier verschilt niet, maar toners en cartridges verschillen wel in prijs. Cartridges zijn vaak duur en moeten regelmatig vervangen worden als je veel print. Toners gaan langer mee dan inktcartridges.

Afdruktechniek

Inkjetprinter heeft een andere afdruktechniek dan een laserprinter.

Bij inkjetprinters is het zo dat de printer afdrukken maakt door kleine hoeveelheden inkt die op het papier worden gespoten in een bepaald patroon. Met kleine elektrische schokjes wordt er gezorgd dat het inkt op de goede plek terecht komt. In inkjetprinters gaan dus inktcartridges met vloeibare inkt.

Een laserprinter maakt gebruik van toners. Toners zijn eigenlijk cassettes met poederinkt erin. Terwijl er bij inktcartridges, vloeibare inkt in zit. Bij een laserprinter wordt het document geprojecteerd op een elektrisch geladen rol, ook wel de drum genaamd. Op de verlichte delen van de drum wordt vervolgens het poeder over de drum verspreid waarbij het aan de verlichte delen blijft plakken. Deze drum wordt vervolgens over het papier gerold waarna het de poeder aan het papier blijft plakken.

Afdrukken

Een inkjetprinters maakt mooiere afdrukken met een betere resolutie en betere kleurweergave.
Laserprinters printen gemiddeld gezien 30 zwart-wit pagina’s per minuut. Daardoor zijn deze printers wel sneller dan een inkjetprinter in het maken van afdrukken.

Conclusie

Een Inkjetprinter wordt dus voornamelijk thuis gebruikt. Een Laserprinter wordt dus dus vooral op kantoor gebruikt. Door de afdruksnelheid en omdat de hoge resolutie minder belangrijk is. Vaak worden bij grafische bedrijven wel inktjetpinters ingezet.

Refurbished

Naast de nieuwe printers is een refurbished printer vaak een prima oplossing. De onderdelen worden vervangen, zo is de machine weer zo goed als nieuw. Dit scheelt vaak enorm in de prijs van kopen of leasen. En draag je bij aan een duurzamer milieu. Wij hebben aanbieders van zowel nieuwe als refurbished print oplossingen, zodat je het goed kunt vergelijken.

Tips om over na te denken bij je keuze

Denk van te voren dus goed na wat de printer moet kunnen.

Zoals:

• Hoge afdruksnelheid
• Grote of meerder papierlades
• Dubbelzijdig printen
• Netwerkaansluiting, Wifi, Wifi direct
• Automatische documentinvoer (ADF)
• Hoge kleur kwaliteit voor bijvoorbeeld grafische vormgeving