Payrolling: wat gaat het kosten?

Payrolling kan tegen verschillende kosten en is een manier om werknemers flexibel in te huren en ze tegelijkertijd zekerheid te bieden. Je werknemers komen dan op de loonlijst van het payrollbedrijf. Dit scheelt jou heel wat administratieve taken en werkgeversrisico, ook bij ziekte en ontslag. Hierdoor houd je tijd en geld over die je kunt gebruiken om je bedrijf te laten groeien, ook als recruiter of detacheerder. Payrolling is eigenlijk een externe HR-afdeling die je als administratieafdeling of backoffice inzet, maar dan tegen speciale tarieven. Zij nemen het opstellen van contracten, loonbetaling, afdracht werkgeverslasten en het begeleiden van verzuim van je over. Net als facturatie, debiteurenbeheer, dossiervorming, rapportage en voorfinanciering. Die taken hoef jij dus niet meer uit te voeren. Wij vertellen je graag meer over de kosten van payroll.

Payrolling en de kosten hiervan

Een payrollaanbieder rekent een tarief voor payroll per medewerker dat de omrekenfactor wordt genoemd, maar dit is duidelijk in onze offerte uitgelegd. Payrollaanbieders bepalen zelf wat er in hun omrekenfactor meeweegt. Hierdoor verschilt payrolling niet alleen in hoogte maar ook in invulling van hun tarieven. Gemiddeld ligt de omrekenfactor tussen de 1,50 of 1,75 van het brutoloon van je werknemer. Over deze tarieven van een payroll wordt op de offerte nog btw berekend. Je kunt met behulp van ons kostenoverzicht zien hoe de omrekenfactor wordt opgebouwd.

Wat zijn de voordelen?

Payrolling gaat gepaard met verschillende kosten, maar levert ook wat op. Je loopt veel minder ondernemersrisico bij ziekte en ontslag en je hoeft niet in een HR-afdeling of software voor je personeelsadministratie te investeren. Dit terwijl de exclusiviteit van je medewerkers is gewaarborgd en je de btw-factuur van de payrollaanbieder als aftrekpost kunt gebruiken.

Wat doe je nog zelf?

Een payrollaanbieder neemt niet alle werkgeverstaken van je over. Het werven van personeel en het maken van salarisafspraken doe je zelf. Je stuurt ze ook zelf aan. Je houdt ook zelf de functioneringsgesprekken en beslist over de contracten. Wel is het zo dat de dossiers die je hierbij gebruikt door je payrollpartner worden bijgehouden. Op deze manier kun je bij payroll op de kosten van handling besparen.

Waar let je op bij een payrollbedrijf?

Bij een payrollaanbieder met een flinke schaalgrootte vind je de scherpste tarieven voor payrolling. Hier helpt ons bedrijf je graag bij. Een groot bedrijf kan nu eenmaal risico’s beter opvangen en zaken voordeliger inkopen. Maar de hoogte van het brutoloon en het aantal gewerkte uren van je werknemer tellen ook mee. Je partner in payroll moet wel alle kosten zoals loonheffingen en sociale premies, betalen, anders draai jij daar later voor op. Wie met dit systeem wil gaan werken komt voor een belangrijke keuze te staan. We helpen je graag aan een payrollaanbieder dat past bij jouw manier van ondernemen. Of je nu een payrollpartner als backoffice zoekt, voor kwaliteit en extra voordelen gaat of juist voor het scherpste tarief. Wij brengen je in contact met bedrijven voor payroll die aan jouw wensen voldoen door middel van een offerte, met duidelijke kosten.

Het vinden van een payrollpartner

Door de verschillen in tarieven van payroll loont het altijd om payrolling te vergelijken in een offerte. Op die manier kun je veel kosten besparen voor een payroll. Toch is het slim om niet alleen naar de tarieven op de offerte te kijken bij jouw payroll. Het gaat ook om goed werkgeverschap, dus let ook op referenties en certificaten. De bij ons aangesloten payrollbedrijven voldoen aan alle kwaliteitseisen. We helpen je graag bij het vinden van jouw payrollpartner. Dit doen we door een offerte aan te vragen bij bedrijven die payrolling doen. Met de nieuwe Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het goed werkgeverschap van je payrollpartner belangrijker geworden. Vergelijk dus hun beleid, hun transparantie of de extra voordelen voor je werknemers met elkaar in onze offerte voor payrolling. Neem in je afweging vooral de kwaliteitskeurmerken (NEN-certificering, SNA-inschrijving, ABU-lidmaatschap en de WKA-verklaringen) mee.

Profiteren mijn werknemers?

Met een payrollaanbiederzorg je heel goed voor je werknemers. Het loon wordt op tijd uitbetaald en de pensioenopbouw en ziektekosten zijn goed geregeld. Bij ziekte en verlof krijgen je werknemers precies waar ze recht op hebben. Bovendien weet een payrollaanbieder alles van de huidige wet- en regelgeving, dus kunnen zowel jij als je werknemers er terecht voor specialistisch advies.

Verschil tussen payroll en uitzenden

Personeel inhuren via payrolling is anders dan het inhuren van uitzendkrachten. Bij payrolling werf en selecteer je de werknemers zelf. Je kunt deze werknemers flexibel inzetten op het aantal uren of de hoeveelheid werk die je nodig hebt. Bovendien werken payrollmedewerkers exclusief voor jou. Uitzendkrachten werken vaak bij meerdere bedrijven en hun inzet wordt bepaald door het bureau.

Laat ons jou helpen met het vinden van een aanbieder

Zie jij veel voordelen in payrolling en wil je graag de tarieven op een rijtje hebben? Bij The Offer.shop hebben we veel erkende zakelijke partners die wij om een offerte kunnen vragen voor payrolling. Vervolgens sturen drie partijen allemaal een offerte met tarieven voor payroll naar jou en is het aan jou om de verschillende partijen met elkaar te vergelijken. Naast voor payrolling, kunnen wij ook zorgen voor een offerte voor bijvoorbeeld een schoonmaakbedrijf. Wij werken door heel Nederland en hebben een breed netwerk. Heb je vragen over onze dienstverlening? Neem dan contact op met ons op door te bellen naar +31(0)85 065 73 75 of een e-mail te sturen naar info@theoffershop.nl.